De Applify Promo Shop^® met koppeling voor Exact en AccountView

Veel handelsbedrijven gebruiken Internet veelal als communicatiemiddel. Nog maar weinig bedrijven gebruiken internettechnologie om de productiviteit te verhogen en kostenverlagingen te realiseren. Administratieve handelingen worden bijvoorbeeld nog steeds onnodig handmatig verricht omdat bestellingen telefonisch, per fax of per e-mail binnenkomen.

De Applify Promo Shop® is volledig toegespitst op groothandelsbedrijven. De Applify Promo Shop® voorziet in passende softwaremodules die uw bedrijfsprocessen optimaliseren. Voor zowel startende als volwassen organisaties is de Applify Promo Shop® qua functionaliteit en qua prijsstelling een uitkomst die kan meegroeien met uw bedrijf.

Gebruikersprofiel

Voor wie is de Applify Promo Shop® interessant? Kunt u één of meer van de onderstaande vragen met ja beantwoorden dan is het de moeite waard even de tijd te nemen deze pagina aandachtig te bestuderen en contact met ons te zoeken.

• U bent leverancier van een assortiment standaardartikelen?
• Uw vaste afnemers bestellen doorgaans via telefoon, fax en e-mail?
• U maakt gebruik van Exact® of Accountview® voor uw administratie en voorraadmutaties?
• U bent bereid te investeren in software die uw logistieke- en orderprocessen van uw organisatie aansturen?
• U houdt niet van lange geldverslindende implementatieprocessen
• U bent op zoek naar een betrouwbare leverancier voor een op uw organisatie toegespitste oplossing die u niet alleen vóór de implementatie maar ook tijdens en na de implementatie blijft adviseren tegen een vooraf afgesproken inclusiefprijs.
• U wilt retourorders tot een minimum beperken door de verantwoordelijkheid voor bestellingen zoveel mogelijk bij uw afnemers te leggen.

Totaaloplossing voor groothandelsbedrijven

De Applify Promo Shop® gaat uit van bestaande bedrijfsprocessen en de daarbij horende infrastructuur binnen uw organisatie.

Dat wil zeggen dat de Applify Promo Shop® de voor uw organisatie gedefinieerde bestelprocedure volgt en alle artikelgegevens direct vanuit Exact® of Accountview® on-line presenteert. Ingevoerde orders worden automatisch weggeschreven in Exact® of Accountview® als order of als factuur.

De Applify Promo Shop automatiseert dus communicatieprocessen binnen de bestelprocedure. Het uitdraaien van een offerte, de bevestiging of het aanmaken van bijvoorbeeld een factuur worden automatisch op de ’to-do’ lijst gezet van de juiste medewerker. Uw medewerkers kunnen eventueel per e-mail hieraan worden herinnerd. Uw afnemers kunnen offertes en opdrachtbevestigingen per e-mail ontvangen.

Voorraadbeheer vindt altijd plaats binnen Exact® of Accountview®. In de on-line catalogus kunnen artikelen eventueel (grafisch) worden verrijkt met de gebruiksvriendelijke contentmanagement omgeving van de Applify Promo Shop®.

Verdere verwerking van de orders verloopt via het orderafhandeling-scherm. Betrokken administratieve, logistieke medewerkers en afnemers worden door middel van statusrapporten en / of e-mail geïnformeerd over de status van een order.

Voorbeelden:

• Een financieel medewerker wordt geïnformeerd of een betaling binnen is;
• Een logistiek medewerker wordt geïnformeerd of een artikel op voorraad is en of hij dit uit het magazijn dient te halen voor verzending;
• Een afnemer wordt geïnformeerd of een artikel dat hij wil bestellen op voorraad is en wanneer hij het in huis kan hebben.

De Applify Promo Shop® onderscheidt zich naast de gunstige prijs- / kwaliteit-verhouding van de meeste e-commerceproducten vooral door een pakket standaardfunctionaliteit en voordelen zoals:

• relatief korte implementatietijd (< 1 maand)
• de mogelijkheid tot het onbeperkt aanmaken van eigen web- / bestelinterfaces voor uw vaste afnemers in de huisstijl van deze afnemers;
• geschikt als inter-, intra- of extranet. Hierdoor kunt u uw vaste toeleveranciers en afnemers een eigen inlogaccount geven;
• aansturing van meerdere magazijnen;
• ’security’ op meerdere niveaus (medewerkers met verschillende bevoegdheden krijgen slechts toegang tot die menuopties, pagina’s, gegevens en functionaliteit waarvoor zij zijn geautoriseerd);
• te definiëren orderstatussen in de orderafhandeling van uw organisatie;
• prijsafspraken per afnemer, staffelkortingen;
• producteigenschappen (maat, kleur … etc.)
• het opmaken van prijzen in een matrix structuur
• uitgebreide import- en exportmogelijkheden (b.v. vanuit Excel);
• standaardkoppelingen voor on-line ’Bibit Global Payment Services’ en ’TrippleDeal’. Dus niet alleen creditcardbetalingen maar ook de in Nederland meer gebruikelijke betalingsmethoden zoals de automatisch incasso.
• de optie tot facturen per e-mail;
• de mogelijkheid tot het automatisch aanmaken van orderdocumenten vanuit de applicatie;
• de mogelijkheid tot het splitsen van een order in backorders indien één of meer artikelen van deze order niet in voorraad zijn;
• ’tracking and tracing’ (on-line en via e-mail);
• heldere financiële rapportages;
• heldere managementrapportages zoals bijvoorbeeld ’nog te leveren’, ’sales pipeline’ en ’omzetstatistieken’
• standaard koppeling met uw Exact®- of Accountview®-administratie.

Brochure download
Klik hier om de uitgebreide brochure Applify PromoShop V5 te downloaden