Met het pakket REPROPLAN bieden wij een betaalbare oplossing voor het beheren van de orderstroom. Hiermee heeft u op ieder moment inzicht in uw planning en eventuele knelpunten. Orders kunt u nu ruimschoots op tijd uitleveren!

Applify.com organiseert regelmatig REPROPLAN workshops. Click hier voor de on-line inschrijfformulier.

Inmiddels werken meerdere Reprobedrijven met REPROPLAN. Eén daarvan is Koopman en Kraaijenbrink (www.deprintservice.nl) uit Delft. Koopman & Kraaijenbrink heeft diverse pakketten bekeken en op basis van prijs en prestatie gekozen voor Applify REPROPLAN. "Sinds 1 januari werken we veel sneller en worden er beduidend minder fouten gemaakt."

Esther Kraaijenbrink over de veranderingen bij "De Print service":

" In het oude systeem, eigenlijk meer een relatiebeheerpakket, werden fouten gemaakt doordat medewerkers te weinig overzicht hadden en konden "smokkelen" met procedures. Met REPROPLAN was dit direct verleden tijd.
We werken met verschillende orderstromen en REPROPLAN genereert een takenlijst voor ieder team, afhankelijk van de status van een order. Deze lijst is altijd up-to-date en met één klik schuift een order door naar de volgende productiestap . Heel overzichtelijk en bovendien kan de planning in één oogopslag zien welk team extra ondersteuning nodig heeft.
Sinds 1 januari werken we veel sneller en worden er beduidend minder fouten gemaakt. We hebben uitgerekend dat de investering in REPROPLAN binnen 4 maanden zal zijn terugverdiend." aldus Esther Kraaijenbrink.

Gebruikersprofiel
Voor wie is Applify REPROPLAN® interessant? Gaan één of meer van de onderstaande beweringen voor u op dan is het de moeite waard even de tijd te nemen om deze pagina aandachtig te bestuderen en contact met ons te zoeken.

· U bent wél bereid te investeren in software die uw logistieke- en orderprocessen van uw organisatie aanstuurt maar u houdt niet van lange geldverslindende implementatieprocessen;
· U verwerkt veel verschillende orders met een relatief korte doorlooptijd, waarbij deadlines en tijdige levering erg belangrijk zijn;
· U maakt iedere dag de takenlijsten voor uw verschillende teams/medewerkers en heeft meer inzicht nodig in het onder handen werk;
· U heeft behoefte aan duidelijke managementrapportages met zowel gedetailleerde informatie als een totaaloverzicht;
· U bent op zoek naar een betrouwbare leverancier die de ontwikkelingen in de reprobranche volgt en software bouwt die daarop aansluit.


Totaaloplossing voor reprobedrijven
Applify REPROPLAN® gaat uit van bestaande bedrijfsprocessen en de daarbij behorende infrastructuur binnen uw organisatie. Dat wil zeggen dat Applify REPROPLAN® uw orderprocedure volgt en niet andersom.
Het uitdraaien of e-mailen van een offerte, de orderbevestiging, het factureren en zelfs het maken van ’to-do’ lijsten per medewerker zijn proecessen die kunnen worden geautomatiseerd.
De complete verwerking van de orders verloopt via het on-line orderafhandelingsscherm. Afhankelijk van de orderstatus kunnen werknemers en afnemers automatisch herinneringen, offertes en opdrachtbevestigingen per e-mail ontvangen.
Voorbeelden van deze automatische berichten:
· Offerte akkoord ja/nee;
· Proefdruk in orde ja/nee;
· Verzendopdracht aan koerier;
· ’Gereedmelding’ aan klant: uw drukwerk staat klaar;
· Factuur per post en/of per e-mail.

Standaard in REPROPLAN^®
Applify REPROPLAN® onderscheidt zich naast de gunstige prijs- / kwaliteit-verhouding van de meeste orderadministratie software vooral door een pakket standaardfunctionaliteit en voordelen zoals:

· REPROPLAN®  werkt via de MicroSoft Internet Browser. Hierdoor heeft iedere medewerker zijn/haar eigen terminal;
· Medewerkers met verschillende bevoegdheden krijgen slechts toegang tot die menuopties, pagina’s en gegevens die voor hun zijn bestemd;
· Oneindig aantal te definiëren orderstatussen in de orderafhandeling van uw organisatie. Er is dus veel ruimte voor aanpassing van de verwerking zoals u die wenst;
· Ruimte voor producteigenschappen, zoals formaat, gewicht, papiersoort en overige;
· Het pakket kan op verschillende manieren met staffelprijzen omgaan. Procentueel, absoluut, etc;
· Orderdocumenten kunnen automatisch door de applicatie worden aangemaakt. Voorbeelden hiervan zijn opdrachtbonnen, pakbonnen en etiketten.

REPROPLAN Web
Wilt u uw klanten inzage geven in hun orderhistorie, status van hun opdrachten of herhaalorders laten plaatsen dan kan dat met REPROPLAN Web. Zo laat u de klantorder dieper uw orderstroom binnendringen. Dit verkort de totale doorlooptijd van de opdracht: van het inboeken tot en met het verwerken en afleveren ervan. En uw binnendienstmedewerkers hoeven aan deze ’vaste’ orders nu verder geen aandacht meer te schenken. Via REPROPLAN Web kunnen ze linea recta uw RIP in…

Job ticketing & Exact-koppeling
Wilt u meer weten over onze jobticketing module of onze standaardkoppelingen naar financiële administraties als Exact™ (DOS/for Windows) of AccountViewTm neemt u dan gerust even contact op met onze specialist de heer Dirk Kuiperbak: 015-212.06.84.

Natuurlijk heeft u nog vragen!
Deze brochure geeft slechts een indruk van de vele mogelijkheden en functionaliteit van Applify REPROPLAN®. Natuurlijk zit u nog met vele vragen over de mogelijkheden van REPROPLAN® toegespitst op uw organisatie. Aan welke investeringen moet u denken en welke kostenbesparingen / opbrengsten kunt u ermee realiseren? Wij beantwoorden deze vragen graag in een vrijblijvend gesprek op uw kantoor en laten u dan tegelijkertijd een demo zien van Applify REPROPLAN®. Neem nog vandaag contact op met één van onze accountmanagers voor een vrijblijvend advies.

Wij staan u graag te woord!

Telefoonnummer: 015-212.06.84
E-mailadres: sales@applify.com


Brochure download
 <- Klik op het icoontje om de brochure "Applify REPROPLAN^® - voor het Repro bedrijf", te downloaden.