Selecteer één van de kuilen waar u het meest invalt. Bestanden Offerte Planning Capaciteit Kwaliteit Levering Factuur

Applify.com FlowSuite® is de verzamelnaam van onze workflow-producten voor de grafische markt. FlowSuite® automatiseert grafische processen, van document creatie, calculatie, aanlevering van bestanden en proofing tot facturatie. FlowSuite® is modulair opgebouwd en biedt een flexibele én betaalbare oplossing voor grote drukkerijen, reclamebureaus, creative professionals en kleine reprobedrijven. Een krachtige online-database De krachtige online-database van FlowSuite® is de ruggengraat, ongeacht het proces dat u gebruikt (offset, digitaal, etc). Het geraffineerde workflow-systeem kan in elk grafisch bedrijf worden toegepast, want u kunt FlowSuite® zelf aanpassen aan uw eigen manier van werken. Voordeliger door modulaire opbouw Met de verschillende modules kunnen afzonderlijke delen van het proces worden geautomatiseerd. U kunt hierin zo ver gaan als u dat zelf wilt. Binnen FlowSuite® is er keuze uit 4 basismodules: FlowPDF, FlowOnline, FlowCalc en ReproBon. Deze basismodules zijn uit te breiden met extra modules en te combineren tot een bijzonder krachtige tool voor de grafische branche. FlowSuite® FlowPDF® FlowOnline® FlowCalc® Printing on demand® Templates® Invoice® Creatie® Approve® Voorcalculatie® Normalisatie® Catalog® Planning® Certificatie® PDF Delivery® Uren® Proofing® Assetmanager® Link® Payment® Voorraad-inkoop®

Efficiënter werken
De kracht van FlowSuite® zit hem in de koppeling van de verschillende onderdelen en modules van de online-database, zoals relatiebeheer, calculatie, aanlevering van bestanden, workflow, planning, facuratie en zelfs het beheer van uw website. Hiermee zijn grote efficiëntievoordelen te behalen.

• U hebt inzicht in alle lopende én afgehandelde orders en u kunt uw organisatie beter sturen. Overzichtelijke rapportages bieden met 1 druk op de knop inzicht. Zijn de klanten tevreden? Is er overcapaciteit of juist capaciteit tekort? Hoeveel verdienen we? Kunnen we meer werk aan?
• Een workflow-systeem, waarin de database persoonlijke tasklists genereert, zodat iedere medewerker weet wat er van hem verwacht wordt. Communicatielijnen zijn korter en dat voorkomt dure misverstanden of overschrijding van deadlines.
• Calculatiesystemen waarin offertes worden gemaakt en prijsafspraken worden bijgehouden. Het is zelfs mogelijk klanten zelf gecompliceerde orders te laten plaatsen, rechtstreeks in het systeem, waarbij u natuurlijk wel de controle houdt.
• PDF-workflow systemen, waarbij uw klanten automatisch gegenereerde pdf-bestanden online aanleveren of zelf huisstijl-artikelen via templates aanpassen.
• Orders worden automatisch gefactureerd, waarbij koppelingen met boekhoudpakketten tot de mogelijkheden behoren.
• Database houdt bij hoeveel productiecapaciteit beschikbaar is.