Via iedere browser aangesloten op het Internet kunt u de beheeromgeving van de Applify Promo Shop® benaderen. De beheeromgeving beschikt over ’management tools’ voor het beheer van:

• Content
• Relaties
• Orders
• Website design
• Applicatiebeheer

Afhankelijk van de rechten van een medewerker op de beheeromgeving verschijnen alleen de menuopties die voor het uitoefen van zijn / haar functie van belang zijn. Een logistiek medewerker heeft bijvoorbeeld geen inzage in de financiële rapportage en heeft geen menuopties die van belang zijn voor applicatiebeheer.

Contentmanagement

Onder ’Contentmanagement’ kunt u aanpassingen aanbrengen in de dynamische content (tekst en grafische elementen). De dynamische content kunt u met de handige ’What You See Is What You Get (WYSIWYG)’ editor aanpassen.

De Applify Promo Shop® beschikt tevens over een ’elektronische nieuwsbrief’ functionaliteit waarmee u aan de zich op de website geregistreerde afnemers e-mailings kunt versturen met de laatste aanbiedingen uit uw restvoorraden en nieuwtjes over uw productenaanbod. Geregistreerde afnemers kunnen deze nieuwsbrief automatisch opzeggen als zij de nieuwsbrief niet meer wensen te ontvangen.

Geavanceerd relatieherkenningssysteem

De Applify Promo Shop® is voorzien van een relationele database waarin iedere bij het orderproces betrokken relatie is opgeslagen. Zitten de gegevens van een relatie eenmaal in de relationele database dan kunnen hieraan door u of vooraf gedefinieerde rollen toegekend worden die een relatietype definiëren. Relatietypen zijn bijvoorbeeld ’Financieel Medewerker’, ’Logistiek Medewerker’, ’Geregistreerde Afnemer’, ’Afnemer’ …etc. Aan deze rollen kunnen weer rechten gekoppeld worden. Bijvoorbeeld het recht om bepaalde pagina’s te bekijken of het recht om bepaalde handelingen te verrichten.

Een niet geregistreerde bezoeker heeft bijvoorbeeld de rechten om de ’buitenkant’ van de website te bekijken, heeft hij zich geregistreerd dan heeft hij tevens het recht om orders te plaatsen.

Interne medewerkers hebben het recht (gedeelten) van de beheeromgeving te raadplegen. Een financieel medewerker heeft het recht de financiële rapportage van de omzetten te bekijken en facturen uit te printen. Een logistiek medewerker heeft het recht de rapportage van de binnengekomen orders te bekijken en orderdocumenten uit te printen.

Orders

De Applify Promo Shop® volgt altijd een in overleg met u vooraf gedefinieerde ’orderafhandeling’.

Nadat de in een orderafhandeling betrokken medewerker een bepaalde handeling heeft verricht zal hij in de orderafhandeling een vervolgactie initiëren door de order in een volgende status te zetten. De (volgende) medewerker kan nu weer een nieuwe actie uitvoeren.

Orderstatussen zijn bijvoorbeeld:

• Factuur versturen
• Wachten op een betaling
• Betaling ontvangen
• Uit het magazijn halen
• Verzenden
• Etc.

Onder de menuoptie ’Orders’ vindt u tevens de submenuoptie ’Product categorieën’, ’Productgroepen’ en ’Producten’. Hier kunt u zelf product categorieën, productgroepen en producten definiëren en invoeren. Aan de productomschrijvingen kunnen grafische elementen worden toegevoegd. Tevens kunnen de producten van producteigenschappen (maat, kleur, motief, etc …) worden voorzien.

Webdesign

Onder de menuoptie ’Webdesign’ kunt u de statische content die de ’look and feel’ bepaalt en de huisstijl van de website definieert bewerken. Of u dit nou zelf wilt aanpassen of wilt uitbesteden aan een professionele vormgever / webdesigner regelt u zelf met de rollen en de rechten. Uw vormgever / webdesigner is dus in staat aanpassingen te verrichten in de ’look and feel’ van de website zonder dat hij / zij in staat is omzetten en financiële gegevens te bekijken.

Bij het opleveren van de Applify Promo Shop® is de implementatie van een door u aangeleverde huisstijl mogelijk.

Applicatiebeheer

Onder de menuoptie ’Applicatiebeheer’ vindt u alle ’tools’ die van belang zijn voor het onderhoud van de applicatie. Onder ’Applicatiebeheer’ kunt u of uw applicatiebeheerder onderhoud uitvoeren voor het optimaal functioneren van de Applify Promo Shop®. Dit is de plaats waar website- en database- en veiligheidsinstellingen kunnen worden gewijzigd, eenvoudig ’backups’ kunnen worden gemaakt, log-bestanden kunnen worden bekeken …etc.