Applify.com berichten
Kies een product/dienst
Ga naar ..
Abonneer op de Nieuwsbrief
Abonneer mij

Aanvraag informatie FlowSuite
Wilt u meer informatie of een online demonstratie.
Klik hier >> 

Wöhrmann Print Service
FlowSuite versie 6.0 geimplementeerd bij Wöhrmann Print Service lees meer

FlowSuite en JDF standaard
Applify.com erkent de noodzaak van leverancier onafhankelijke standaarden welke gestroomlijnde bedrijfsprocessen en workflow efficiëncy realiseren. De workflow applicatie FlowSuite ondersteunt de XML standaarden en is standaard open voor JDF lees meer

DM Cards
Applify.com realiseert een volledig geatomatiseerd direct mail proces bij DM cards (http://www.dmcards.nl/) lees meer

Applify.com lid van CIP4
lees meer



 Login voor klanten
Loginnaam :
Wachtwoord :
login & password onthouden
 
  
Online bestelsysteem voor studenten

14 juni 2005

Online bestelsysteem voor studenten

“Op de website kunnen de studenten volgen hoe het met de status van de opdracht is”

Een klant van het eerste uur van Applify.com is drukkerij Nextprint uit Rosmalen. Printing on Demand is core business bij deze drukkerij en in vergaande vorm uitgewerkt. Nextprint richt zich hiermee op de verschillende opleidingsinstituten in Nederland wat leidde tot een andere inrichting van de gehele organisatie. “Wij hebben nu niet meer de universiteit of hogeschool als klant maar de studenten van het opleidingsinstituut. Studenten bestellen hun syllabi en ander drukwerk via de website van hun opleidingsinstituut. Op deze website kunnen de studenten volgen hoe het met de status van de opdracht is”, vertelt Giel van Boxtel, directeur van Nextprint.

Applify startte vier jaar geleden met het automatiseren van de workflow bij Nextprint. Hier werd de basis gelegd voor wat nu het softwarepakket FlowSuite® is. Het maken van jobtickets was het probleem waar Nextprint destijds tegen aan liep. Dit was voor Applify.com de eerste aanzet tot wat nu het geavanceerde programma FlowSuite® is. Onder de naam Nextstore, de virtuele winkel van Nextprint, kan een onderwijsinstelling zijn leerlingen rechtstreeks bijvoorbeeld readers, publicaties en examenbundels laten bestellen bij Nextprint. Nextstore biedt de opdrachtgevers van Nextprint een uniek totaalpakket vanaf de tailor-made bestellijst, productie, levering, rechtenafdracht tot en met facturatie.

Toekomst
NextPrint is een bedrijf dat naar de toekomst kijkt. “Ik heb nog veel meer ideeën die wij stapsgewijs met Applify.com willen uitwerken.” Giel deponeert zijn ideeën regelmatig bij Applify.com en periodiek overleggen ze samen wat het komend jaar gerealiseerd moet worden. Nextprint vindt een plezierige samenwerking met Applify.com heel belangrijk. “Wanneer wij met een nieuwe klant de mogelijkheden bespreken dan vraagt de klant altijd om net wat meer. Zoveel klanten zoveel wensen zeg ik altijd maar. Door FlowSuite® kunnen wij veel zelf realiseren maar als er diepgaande aanpassingen nodig zijn dan roepen wij de hulp in van Applify.com.”
Bij Nextprint heeft Applify.com het bestaande administratieve pakket gekoppeld met Flowsuite. Dat werkt volgens Giel prima. “De orderflow verloopt via FlowSuite® maar niet zichtbaar. De internetgebruikers zien de Applify.com workflow en onze medewerkers zien onze eigen omgeving. Hierdoor was het niet nodig onze medewerkers weer opnieuw op te leiden.” Giel verwacht in de toekomst toch ook op dat gebied over te stappen naar FlowSuite®.

Investering terug verdiend
Bij Nextprint werken 10 medewerkers. In het verleden was het productieapparaat groter. De capaciteitsplanning van de printers is door de implementatie van FlowSuite® in efficiency toegenomen. “Wij zorgen voor een ideaal complex. Onze machines zijn altijd gevuld met het werk wat wij willen en waar wij goed in zijn.” Nextprint gebruikt haar eigen printers alleen voor drukwerk dat voor deze printers bestemd is. Voor ander printwerk en wanneer de printers van Nextprint hun capaciteitslimiet hebben bereikt maken zij gebruik van printers van collega’s door heel het land. Het programma is zo ingericht dat dit eenvoudig realiseerbaar is. Ook dit bespaarde veel kosten als het gaat om overwerken of extra mankracht aantrekken om de opdrachten uit te voeren. Daarnaast kon Nextprint door de automatisering bij de afdeling orderinvoer inkrimpen van drie naar één medeweker. “Het is niet moeilijk uit te rekenen hoe snel wij de investering in Flowsuite® hebben terug verdiend.”

Verlanglijstje
Hoog op het verlanglijstje bij Giel staat een aansluiting met TPG. Aan het einde van dag moet de productie naar TPG-post gebracht worden die vervolgens zorgt voor verzending. “Door het mee printen van een barcode op de pakbon die overgenomen wordt door TPG kan de klant te allen tijde volgen waar het pakket zich bevindt. Dit scheelt weer veel vragen van klanten en wat wij willen is geen vragen. Dat moeten wij tot het minimum kunnen beperken. Wij proberen dit samen met Applify.com zoveel mogelijk dicht te timmeren” .