Voor bedrijven die te maken hebben met interne en externe communicatie is huisstijlbeheer vaak een tijdrovende bezigheid. Daarbij groeit de berg informatie en de noodzaak om dit efficiënt te beheren. Applify Documentmanager is de oplossing voor het organiseren, categoriseren en structureren van informatie-resources zoals tekst, beelden, documenten en dataverzamelingen, zodat deze gemakkelijk kunnen worden opgeslagen, gepubliceerd en bewerkt. Het biedt ook een oplossing voor het publiceren van deze inhoud naar verschillende kanalen waarbij uw huisstijl wordt bewaakt en beheert.

Bewaakt en beheert huisstijl
In een online catalogus worden alle materiële en economische uitingen van het bedrijf gepresenteerd. Medewerkers kunnen via templates promotiemateriaal, nieuwsbrieven en zakelijk drukwerk in huisstijl aanmaken en bestellen. De bestanden worden voorzien van druktechnische gegevens en een PDF preview geeft zekerheid over het uiteindelijke resultaat.
Documentmanager bewaakt en beheert de huisstijl en maakt het mogelijk dat alle werknemers van de organisatie (wereldwijd) drukwerk kunnen samenstellen naar de gestelde voorwaarden. Uiteenlopende producten kunnen worden voorzien van variabele gegevens en vervolgens geformatteerd naar de gedefinieerde huisstijl. Ook kan het systeem gebruikt worden om complexe documenten voor te bereiden wat de uiteindelijke doorlooptijd verkort. Gebruikersrechten, de definitie van huisstijl en bedrijfsgegevens worden centraal beheerd.

Implementatie
Applify Documentmanager is een systeem met een doordachte implementatie-aanpak. De applicatie zorgt voor structuur en vaak een fundamentele verandering in de manier waarop met informatie binnen en buiten de organisatie omgegaan wordt. Vooraf vindt een grondige studie plaats van wie welke informatie nodig heeft en beheert. Dit onderzoek zal die processen, die leiden tot het publiceren en communiceren van inhoud, identificeren en in kaart brengen.
De webbased applicatie maakt het mogelijk klanten en gebruikers online toegang te verlenen tot de informatie. De toegang tot de applicatie is met een gebruikersnaam en wachtwoord beveiligd. De interface is zeer gebruikersvriendelijk ingericht voor gebruiker en voor beheerder. De layout en geboden functionaliteiten zijn eenvoudig aan uw wensen aan te passen. Zo is het aanmaken van nieuwe gebruikers en het toevoegen, structureren en wijzigen van datavelden met een paar muisklikken realiseerbaar.

Zoekinterface
De zoekinterface maakt het mogelijk gericht te zoeken naar dat ene beeld of die ene tekst. Met Applify Documentmanager bent u in staat uw organisatie, processen en technologieën goed op elkaar af te stemmen zodat content makkelijk en efficiënt gecreëerd en onderhouden kan worden.