FlowSuite volgens JDF standaard

Applify.com erkent de noodzaak van leverancier onafhankelijke standaarden welke gestroomlijnde bedrijfsprocessen en workflow efficiency realiseren. De workflow applicatie FlowSuite ondersteunt de XML standaarden en is standaard open voor JDF .

Belangrijkste FlowSuite onderdelen
Het hart van FlowSuite bestaat uit een workflow engine op basis van orders. Een order kan iedere activiteit betreffen binnen een organisatie zoals de bestelling van een boek, poster of visitekaartje, een verzamelorder voor bijvoorbeeld 32 visitekaartjes op één vel of een verzoek om facturatie.
Een order bestaat uit een hoofdorder en één of meerdere suborders. De hoofdorder bevat informatie zoals gegevens van de klant, orderdatum en afleverdatum. De activiteiten die nodig zijn om een opdracht uit te voeren zijn onder verdeeld in één of meer suborders. Iedere suborder verwijst naar een onderdeel van het productieproces.
Iedere suborder bevat verschillende velden die gedetailleerd het betreffende productieonderdeel van het boek beschrijven zoals bijvoorbeeld de papiersoort, papierformaat en impositie schema. FlowSuite bevat standaard de basis velden benodigd voor calculatie en productie.
De workflow definieert de stappen die de order doorloopt door de organisatie. FlowSuite bevat standaard workflow templates voor ordermanagement, prepress, digitaal and offset drukken, afwerking en verzending. Iedere FlowSuite klant kan de basisvelden voor de verschillende type suborders en voor de workflow aanpassen.

FlowSuite volgens de normen van JDF
FlowSuite gebruikt JDF voor de volgende functies:
1. Creëren van orders volgens een JDF bericht
2. Verwerken van JMF notificaties vanuit andere machines en software applicaties
3. Genereren van JDF opdrachten voor andere machines en software applicaties

Creëren van een order volgens JDF
Het is mogelijk een order binnen FlowSuite te creëren naar aanleiding van een JDF bericht. Vanuit het JDF bericht worden de hoofdorder velden, de suborders en de subordervelden automatisch gegenereerd. FlowSuite zet het bericht automatisch om in een order in het workflowsysteem. De indeling van dit JDF bericht wordt bepaald door FlowSuite

Verwerken van JMF notificaties
Een externe machine of software applicatie kan een JMF bericht genereren en dit naar FlowSuite verzenden. FlowSuite leest het bericht in en zoekt de juiste order in het workflowsyteem, vertaalt het bericht en koppelt dit met de juiste suborder. Dit resulteert in een JMF notificatie. De JMF notificatie wordt binnen de FlowSuite workflow omgezet naar een passende activiteit. Bijvoorbeeld, wanneer het printen van het binnenwerk en de omslag gereed is, start FlowSuite de suborder voor hechten. FlowSuite kan zo geconfigureerd worden dat deze matched met andere machines en software applicaties.

Genererern van JDF opdrachten
De workflow engine van FlowSuite kan zo ingesteld worden dat er automatisch JDF berichten gegenereerd worden voor andere machines en softwareapplicaties wanneer een suborder een bepaalde status heeft. Bijvoorbeeld wanneer de suborder afwerking klaar wordt gezet voor productie genereert FlowSuite automatisch een JDF opdracht voor de betreffende machine voor afwerking. De indeling van een JDF opdracht kan bepaald worden door een template.