september 2008

FlowSuite 6.0 bij Wöhrmann Print Service

Het eerste contact tussen Applify en Wöhrmann Print Service  (WPS) stamt uit medio 2005. WPS wil haar huidige MIS systeem vervangen en haar gehele bedrijfsvoering moderniseren. Daarbij gaat WPS niet over een nacht ijs. Zij voert grondig overleg met moederbedrijf Koninklijke Wöhrmann waarbij ook het hoofdkantoor van CPI uit Frankrijk betrokken wordt. Eind 2007 valt de definitieve beslissing en medio 2008 is de geautomatiseerde workflow inclusief JDF koppelingen een feit.

Vanuit een conventionele drukkerij startte Koninklijke Wöhrmann 12 jaar geleden het printbedrijf WPS. “Als POD bedrijf had WPS qua ontwikkeling niet de intentie voorop te lopen. Iedereen om ons heen deed wat aan automatisering en wij niet. We hadden een simpele website en verder eigenlijk niks”, vertelt Hans Eskes, bedrijfsleider van WPS. Hans is vanaf het eerste uur betrokken geweest bij de oprichting van WPS.

Koninklijke Wöhrmann is een gespecialiseerd bedrijf dat op industriële wijze boeken en boekverwante producten maakt voor uitgevers en bedrijven. “Koninklijke Wöhrmann maakt grote oplages maar als een klant er bijvoorbeeld nog 100 boeken achteraan wil hebben dan kon dat niet. De toenmalige directeur zag dat POD in opkomst was. Hij heeft dit pand gekocht en met een printer, bindertje en snijmachine zijn we 12 jaar geleden begonnen.”

Hans kwam er steeds meer achter dat aandacht voor automatisering noodzakelijk is voor een betekenisvolle positie in de printwereld. “We hebben contact gehad met verschillende leveranciers maar het pakket FlowSuite sloot het beste aan bij onze wensen en verwachtingen.”

WPS maakt gebruik van de nieuwste versie van FlowSuite. Het werkpakket vormt de basis van de applicatie van waaruit calculatie, productie en planning plaatsvindt. De printers zijn met behulp van JDF  gekoppeld aan FLowSuite waardoor orders automatisch doorgeschoten worden naar de printer.
FlowSuite heeft een procesgerichte structuur waarmee een efficiënte workflow gerealiseerd wordt van prepress, orderintake tot facturatie. De prepress medewerker heeft in FlowSuite een eigen invoerscherm. Voor iedere order wordt een map aangemaakt in de fileserver waarin de geuploade bestanden van de klant terecht komen. Op het moment van uploaden vindt een verificatie plaats ten opzichte van de order (pagina formaat, aantal pagina’s ed.) en een eerste preflight.
Daarnaast kan prepress eenvoudig eigen preflighting- en correctieprofielen aanmaken gebaseerd op de eigenschappen van het uitvoerapparaat. Voordat er geproduceerd zal worden biedt FlowSuite de mogelijkheid om zowel op niveau van geuploade PDF documenten als op niveau van drukvormen (na correctie, preflight, inslag) previews te bekijken.